在對一場活動進行策劃前，我們要對活動主辦方的品牌調性和活動目的進行了解，思考此次活動的主題，同時通過確定活動現場布置來明確此次活動的氛圍。活動是帶有一定的目的性的,任何活動想要達到目的,必須要有來賓的參與,如果沒有現場的活動氛圍,來賓就會缺乏熱情和參與度。完美的現場布置給人最直接的形象感受,也是整場活動的門面。那么營造氛圍有高招，主要從四個方面出發。
1、活動基本色調的選擇。在活動中,我們要根據活動的主題及產品的特點等選擇活動現場的基本色調，以及燈光顏色的采用，才能更好的體現活動整體氛圍。例如，護膚品牌的玻尿酸產品，以白色作為主色調，金色為輔助色，呈現的是一種時尚、高雅、品質的活動氛圍，突出品牌的時尚調性與產品的純凈性。
2、互動性裝置分布。一般的活動會議都會設置了簽到區和合影區，來賓可自由拍照留影；而產品發布會則會準備一些產品做展示和體驗，讓來賓可以現場體驗產品從而獲得好感。同時現場采用云攝影技術，讓來賓能夠通過微信進入照片直播空間迅速獲取照片并做分享。在活動中，増加一些趣味性、互動性的活動布置，不僅可以活躍現場氛圍，大大提高來賓的參與度，更能使活動廣泛的傳播開來。
3、背景音樂的選擇。音樂對活動氛圍有著很好的調節作用，在來賓進場時，伴隨音律的起伏，讓來賓感受到進入另一個世界，使其心情隨著音樂的變化而逐漸高漲。不同節奏的音樂演奏會給人不同的感覺，舒緩輕快的節奏讓人感覺輕松愉悅，動感激情的節奏讓人充滿熱情，根據活動的主題和調性確定活動的音樂節奏。
4、細節的布置。在活動中，一些細節布置可為活動增色不少，細小的擺設物也可呈現出一種藝術?，F場采用花藝做點綴，能夠提高整場活動的檔次。在“迪奧小姐”展覽活動中，運用了大量的粉色與白色花藝做點綴，體現迪奧品牌的時尚感，同時突出活動現場的藝術與奢華。
整體的活動現場氛圍都以主題定調，從以上四個方面出發，布置現場，能夠充分展現活動的氛圍，加深來賓對品牌的印象，在來賓心目中樹立良好的品牌形象。
